Pemerintahan Desa Muning Baru Kecamatan Daha Selatan Kabupaten Hulu Sungai Selatan Provinsi Kalimantan Selatan boleh bangga. Salah satu putra daerahnya mampu menciptakan aplikasi terintegrasi. Guna menjawab tantangan zaman yang menuju arah digitalisasi.
Perlu diketahui bahwa aplikasi SIPutraDesa ini merupakan aplikasi berbasis web. Jadi kalian tidak akan menemukannya di toko aplikasi seperti Play Store maupun Appstore. Aplikasi tersebut diciptakan oleh putra daerah asli desa Muning Baru bernama Muhammad Ridwan kelahiran tahun 1995.
Ringkasan
Umum
Aplikasi SIPutraDesa
(Sistem Informasi Pelayanan Surat Terpadu Desa) adalah aplikasi berbasis web
pembuatan surat-menyurat secara otomatis untuk Desa yang dikembangkan oleh
salah satu pemuda Desa Muning Baru Lulusan IT sekaligus anggota Karang Taruna
yang berperan aktif dalam membangun kemajuan Desa.
Proses pembuatan
surat pada Aplikasi SIPutraDesa ini sangat mudah. Hanya dengan mengisi NIK dan melengkapi beberapa keterangan (sesuai jenis surat) maka surat
sudah siap langsung dicetak. Sangat mudah dipahami oleh petugas perangkat desa yang sekarang rata-rata berusia muda.
Selain sebagai
aplikasi pembuat surat, Aplikasi SIPutraDesa ini juga berfungsi sebagai Sistem Informasi Desa. Di mana, sudah
terinput semua data penduduk yang diimport dari data BIP Ms.Excell milik Dukcapil. Itu sekaligus sebagai sumber data untuk pembuatan surat.
Latar Belakang Masalah
Pada umumnya dalam pembuatan surat secara manual
(pengetikan) terdapat beberapa masalah dan kendala yang sering terjadi
diantaranya:
1. Sering terjadi kesalahan dalam pengetikan data penduduk karena harus
menyesuaikan dari data BIP Ms. Excel.
2. Kesulitan
mencari data penduduk dari BIP Ms.Excell dengan jumlah data
penduduk yang mencapai ribuan data.
3. Adanya
beberapa keluhan masyarakat dalam pembuatan surat yang memakan waktu cukup
lama.
Berdasarkan latar belakang masalah di atas maka dibuatlah sebuah
aplikasi surat berbasis web yang sumber
databasenya diambil langsung dari data BIP Ms.Excel (dari Dinas Dukcapil). Lalu ia diberi
nama Aplikasi SIPutraDesa
(Sistem Informasi Pelayanan Surat Terpadu Desa).
Sebenarnya terdapat beberapa menu utama dalam aplikasi SIPutraDesa. Beberapa di antaranya seperti menu penduduk, menu keluarga, menu surat, dan lain-lain. Namun dalam kesempatan kali ini kita akan membahas menu SURAT.
Langkah-langkah Penggunaan Aplikasi untuk Mencetak Surat
 |
| Halaman login aplikasi SIPutraDesa |
 |
| Halaman utama atau home aplikasi SIPutraDesa |
2. Buka Menu Surat.
 |
| Database berbagai jenis surat kependudukan |
3. Pilih jenis/nama surat yang ingin dibuat.
Klik nama surat yang ingin dibuat pada halaman surat, atau ketik nama surat di Menu Cepat Pencarian Surat, untuk mencari surat yang hendak dibuat.
4. Isi kolom Nama/NIK dengan mengetik Nama atau NIK pemohon surat, maka
akan muncul pilihan nama-nama penduduk sesuai isian nama yang diketik.
 |
| Kolom isian surat |
5. Ketik pemohon atau NIK-nya pada kolom "NIK/Nama"
 |
| Nama didapat dari database BIP Ms.Excel milik Dinas Dukcapil (nomor NIK sengaja disensor dengan warna hitam) |
|
6. Lengkapi kolom isian surat yang disediakan (setiap surat memiliki jumlah
isian kolom yang berbeda).
 |
| Contoh pembuatan surat keterangan usaha (NIK sengaja disensor) |
7. Jika sudah selesai maka surat bisa didownload (Ms.Word) atau langsung
dicetak
 |
| Tekan tombol "Cetak" |
8. Contoh tampilan surat yang berhasil dibuat
 |
| Contoh surat hasil edit di aplikasi si putra desa (NIK dan No. KK sengaja disensor) |
Terima kasih telah membaca tulisan kami berjudul "Pencipta, Arti, Fungsi, Latar Belakang, dan Cara Penggunaan Aplikasi SIPutraDesa"
Posting Komentar
Berkomentar dengan bijak adalah ciri manusia bermartabat. Terima kasih atas kunjungannya di *Banjir Embun*